Простые секреты мотивации, работоспособности и успеха

Методы повышения работоспособности делятся на несколько категорий, начиная от физиологических и заканчивая приемом специальных медикаментозных препаратов. Кроме этого, стоит включить в меню определенные  продукты для повышения энергии и работоспособности. Сегодня мы поговорим о том, какие доступные секреты стимулирования и мотивации деятельности можно использовать здесь и сейчас для достижения максимального результата от выполняемой работы.

Способы повышения работоспособности

Целью статьи не является рассмотрение пути повышения умственной и физической работоспособности с помощью дополнительных средств. Мы поговорим о доступных приемах, которые можно использовать по мере необходимости, не прибегая к вспомогательным инструментам.

1. Полная концентрация на поставленной задаче. Погрузитесь в работу с головой – «Живите задачей»! Когда вам приходится переключаться с одной задачи на другую, вы тратите слишком много ресурсов на то, чтобы вникнуть, сконцентрироваться и сделать. Таким образом вы неэффективно растрачиваете свои силы, снижая работоспособность в целом. Внимание распаляется на несколько задач одновременно (просмотр почты параллельно с завтраком, разговор по телефону во время вождения ТС), возрастает время на их выполнение. Поэтому определите период времени для выполнения одной конкретной работы. Самое большое зло в этом плане – отвлекающие факторы, снижающие уровень работоспособности.
2. Выбросьте из расписания все, что отвлекает и съедает кучу времени —  снижает эффективность и работоспособность (соцсети, мессенджеры, перекуры, ненужные разговоры,  музыка). Установите регламент просмотра почты (в зависимости от частоты получения писем и их важности). Если это единственный доступный способ связи с клиентами сделайте минимальный интервал -10-15 минут. Если вам приходит много сообщений в WhatsApp или Viber даже по работе, определите для себя время для ответов, не стоит целый день висеть в диалогах с клиентами, друзьями (если конечно в этом не заключаются ваши обязанности, как например, представителя колл-центра). Такой способ повышения работоспособности человека весьма эффективен, потому что позволяет сократить время достижения поставленной цели.
3. Приложите максимум усилий на выполнение работы. Нельзя что-то делать, не вкладываясь по полной. Или по-другому, нельзя сделать работу хорошо, не отдаваясь ей на 100%. Если готовитесь к сессии, нельзя выучить 20% материала, и сдать экзамен на отлично. Если вы готовите проект на тендер, и делаете его тяп-ляп, то с большей долей вероятности выиграет ваш конкурент, который выложился по полной при разработке программы. Хорошая мотивация в данном случае – достижение поставленной цели. Если результат не так уж и интересен, то и работать на всю катушку не будет стремления.
4. Для повышения энергии учитывайте, периоды работоспособности. Немаловажным фактором здесь является вид деятельности – интеллектуальная или физическая. С момента, когда вы приступаете к реализации задачи, эффективность и работоспособность постепенно нарастают. При этом максимальная производительность при физическом труде приходится на 35-60 минуты с момента начала работы, а умственном – 1 час 20 минут до 2 часов. Затем идет спад работоспособности, появляется усталость (20-40 минут). Небольшой перерыв восстанавливает утраченную энергию и можно начинать новый цикл по выполнению задачи с максимально возможным уровнем работоспособности.
5. Реализуйте цели в команде – в таких условиях людям приходится работать в одном ритме, без права на отставание или сбой. Это очень стимулирует, особенно если от вашего результата зависит общий итог работы команды. Да, иногда подобные методы мотивации способствуют повышению работоспособности.
6. Ставьте промежуточные цели и хвалите себя за их достижение. Есть такое выражение, «Ешьте слона по кусочкам», и оно не лишено смысла. Мысль о том, что предстоит большой объём работы за короткий промежуток времени, способна свести с ума. Но если вы разделите эту задачу на множество маленьких, и при этом будете фиксировать положительные эмоции после преодоления этапов, вы сможете сохранить уровень работоспособности на максимально возможном значении.
7. Используйте правило 20 минут – оно защитит вас от выгорания, и позволит сохранить работоспособность при выполнении многозадачности.
8. Повышайте мотивацию – например уровень работоспособности значительно повысится, если вы ожидаете хорошую премию за выполненную работу.
9. Используйте различные психологические приемы для налаживания контакта с людьми.
10. Развивайте все виды памяти, чтобы повысить эффективность деятельности и обучения.

Правило 20 минут

По-другому, это правило называют «искусство маленьких шагов» — достижение цели с большим количеством маленьких этапов.

Достаточно уделять одному делу 20 минут в день, чтобы повысить мотивацию деятельности:

• 20 минут занятий спортом — укрепят вашу силу и дух, позволят оставаться в форме;
• 20 минут уборки в доме не позволят скопиться грязи, и исключат необходимость проведения разовых глобальных (и таких изнурительных) генеральных уборок;
• 20 минут саморазвития – позволят постоянно совершенствоваться и оставаться в движении, активизируют работу мозга;
• 20 минут с семьей (не в телефоне, не в соцсетях или у телевизора) – укрепят отношения;
• 20 минут чтения или занятий — повысят уровень интеллекта, позволят сохранить в форме мыслительные функции;
• для повышения умственной работоспособности применяются упражнения из курса нейробики — уделите всего 20 минут в день.

Еще один плюс данной методики в том, что вы избежите прокрастинации. Иногда никак не хочется начать какое-то сложное и объемное дело, но если уделять ему каждый день по 20 минут, то незаметно для себя вы его преодолеете.

Несколько слов о мотивации деятельности

Мотивация является наиболее важной составляющей вашей работоспособности. Даже выполняя перечисленные выше рекомендации вы не получите максимальной эффективности, если у вас нет стимула для выполнения поставленной задачи.

Правильная мотивация деятельности человека:

• оплата во время – такой метод весьма действенен для мотивации сотрудников;
• повышение квалификации – когда вы работаете, что-то учите, вы осуществляете процесс самосовершенствования, то есть вы делаете себя лучше;
• постановка четких задач – неопределенность, непонимание и т.п. способны на корню зарубить любую деятельность;
• похвала – это тоже мотивация, особенно для тех, для кого самореализация имеет важное значение;
• обязательно посмотрите вдохновляющие примеры, видео, книги и т.п. (вам тяжело ходить на тренировки – сохраните на телефоне фото идеальной по вашему мнению фигуры, к которой вы стремитесь, не хотите выполнять работу – подумайте о том, что приятного вы можете для себя сделать после того как ее закончите, например выпить чашечку вашего любимого кофе или пойти прогуляться в парк, ведь на улице хорошая солнечная погода);
• создайте, по возможности, окружающие условия, которые поднимают вам настроение, вдохновляют к работе, иногда достаточно разобрать кипу скопившихся документов, разложить все по своим местам;
• соревнуйтесь – заключите пари с коллегой или с кем-то из членов семьи, соревновательный дух очень сильно повышает уровень самомотивации и работоспособности;
• не стремитесь все сделать идеально – ожидания и результат не сойдутся, и у вас опустятся руки что-то делать, помните, что идеально выполнить все невозможно, близко к идеалу – да, и этого вполне достаточно, и это вам по силам;
• подумайте об общественной пользе результата вашей работы или о пользе для вас лично;
• если деятельность позволяет – слушайте музыку, ничто так не помогает погрузиться в работу как любимый трек;
• фиксируйте в дневнике, блокноте и т.п. положительные результаты своей работы – перечитайте всего чего вы добились, в момент, когда у вас опустятся руки, и не захочется ничего делать;
• отслеживайте положительные отзывы о ваших достижениях – даже комплимент вашего нового блюда или изменения внешности вдохновят вас на продолжения работы в том же духе.

6 правил  которые помогут предотвратить усталость и беспокойство

Еще один немаловажный фактор, влияющий на работоспособность и мотивацию деятельности, это усталость. Следуйте несложным правилам, и вы сможете сохранить свою работоспособность на высоком уровне:

1. Больше отдыхайте, а главное правильно отдыхайте – раньше, чем вы устанете:

• вечерний сон – 1 час;
• расслабление или сон днем – 10-20 минут

Таким образом вы сможете добавить час к своей активной деятельности.

2. Старайтесь расслабляться, когда это возможно:

• работайте в полную силу, но при этом примите удобное положение;
• контролируйте себя во время работы – не перенапрягаются ли мышцы тела, например от неудобной позы;
• если позволяют обстоятельства – вытянитесь на полу и перекатитесь с боку на бок;
• сидя на стуле, напрягите по очереди все мышцы;
• успокойте нервы спокойным дыханием;
• разгладьте мысленно складки на лице.

Если вы почувствовали усталость при выполнении умственной работы, значит вы неправильно ее выполняете.

3. Составляйте план своих дел на день, неделю и месяц. Вносите корректировки в долгосрочные проекты по мере необходимости. Данный метод весьма эффективен в мотивации и стимулирование трудовой деятельности. Он избавит вас от беспокойства что-то не успеть или забыть, а соответственно и от неоправданной усталости.
4. Пути повышения умственной и физической работоспособности  — используйте четыре трудовых навыка:

• освободите стол от ненужных бумаг;
• выполняйте дела в порядке их важности (вспомните еще раз матрицу Эйзенхауэра);
• старайтесь решать проблему сразу, если есть все факты и позволяют условия;
• правильно организуйте работу, что возможно делегируйте другому и не забывайте о контроле.

5. Если выполнять работу с энтузиазмом и заинтересованностью, то усталость вам точно не грозит, а вот повышение работоспособности произойдет наверняка.
6. Старайтесь исключить из своей деятельности беспокойство, оно повышает утомляемость, снижает мотивацию и работоспособность. Как это сделать читайте в статье.

 

Работоспособность и мотивация неразрывно связаны друг с другом, и именно вместе они приведут вас к успеху.